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推动数据共享信息化,确保资质代办工作顺利实施
来源: | 作者:沪桂资质中心 | 发布时间: 2018-11-06 | 124 次浏览 | 分享到:
近几年,经过企业深化改革和产业结构优化,传统大型建筑企业的经营状况有了很大改善,但鉴于计划经济的内在基因,管理工作运营效率低下的问题一直伴随着国有企业。信息数据分离,会对资质申办或者资质代办产生什么影响?
近几年,经过企业深化改革和产业结构优化,传统大型建筑企业的经营状况有了很大改善,但鉴于计划经济的内在基因,管理工作运营效率低下的问题一直伴随着国有企业。信息数据分离,会对资质申办或者资质代办产生什么影响?

首先,每个职能部门的位置模糊不清,其等级责任不够明确,不能充分反映部门间合理分工的科学性,也不能产生互补和相互监督的管理效果。其次,业务部门和职能部门受到各自业务分工的影响,只专注于各自业务范围内的资源共享,每个业务系统相互分离,缺乏沟通。第三,信息传输相互隔离,关键数据分散统计,利用率低。

目前,项目部使用了许多信息系统,每个信息系统都可以收集和统计分析主要业务的关键数据,并在业务中进行管理分析和改进。在大多数情况下,这种系统只能在垂直领域满足各级管理需求,不能实现各部门之间的互联和共享。部分关键业务数据重新出现在不同的信息系统中,这不仅增加了项目层面的工作量,还使得系统之间有用的信息资源无法在统计领域得到充分利用,也无法为企业管理决策提供有效的支持。这直接导致在代办资质管理过程中数据收集不完整、不及时和不一致,增加了资格代办的难度,影响了资质工作的进度,浪费了大量人力、物力和时间,给企业的资质申报和资质代办带来了很多麻烦。

基础管理是影响企业发展的核心。“万丈高楼平地起”,地基工程是各种工程的基石。资质代办所需的各种记录、数据和数据来自各个部分的日常基本管理结果,一个环节的错误将导致资质申报或资质代办的失败。

以项目验收数据集为例,在申请资质或者资质代办时,项目的单位验收数据是从档案管理部门提取的。数据由项目文件员归档,由各方的验收代表在验收报告上签字,然后提交给档案部门。一份文件由五方会签,按项目排序,由档案部门存档,然后交由参加资质考试的人员保管,并注明日期、关键指标和负责人签字。任何环节中的错误都可能导致项目中反映的绩效指标不被认可,从而导致整个资质申报和代办未获批准。

因此,我们必须深入基础管理,理顺层级责任,通过优化流程,进一步促进成本、财务、材料和劳务等各种信息系统的业务联系和数据共享,为企业数据网络、信息互联共享和数据共享创建一个信息化高效的基础管理平台。通过规范化的基础管理、多学科协调和全面推进,确保了资质管理和资质代办工作的顺利开展,有利于企业的发展。


文章来源:沪桂资质代办中心(www.dajiangong.com)